Stadgar för villaföreningen OPTIKEN
§ 1 Villaföreningen OPTIKEN är en sammanslutning av fastighetsägarna vid Kikarvägen, Tubvägen, Linsvägen och Prismavägen i Viksjö i Järfälla kommun.
§2 Föreningen ska tillvarata sina medlemmars, till fastighetsinnehavet och bostadsområdet knutna, gemensamma intressen – här avses bl.a. samordning av inköp, kontakter och korrespondens med kommunala och andra organ, förmedling av praktiska råd och tips angående våra fastigheters underhåll etc. – samt verka för ordning och trevnad inom vårt område.
§3
1. Medlemmar i föreningen kan de vara som äger eller bebor fastighet inom området.
2. Medlemskap erhålles genom inbetalning av årsavgift.
3. Över föreningens medlemmar föres en aktuell förteckning genom styrelsens försorg. Som medlemmar registreras den som betalat in medlemsavgiften samt andra vuxna som bebor fastigheten.
§4
1. Föreningens högsta beslutande organ utgörs av FÖRENINGSSTÄMMAN, till vilken alla medlemmar äger tillträde.
2. Föreningens ledning utgörs av en STYRELSE, vilken väljs av föreningsstämman. Styrelsen består av lägst sex och högst tolv ledamöter. Om styrelsen består av mindre än åtta ledamöter kan rollen som gaturepresentant förenas med någon av de andra rollerna. Styrelsen består av: – ordförande – vice ordförande – sekreterare – kassör samt – en eller två representanter för varje gata Om någon annan ledamot än ordföranden skulle avgå under verksamhetsåret utser styrelsen ersättare inom styrelsen. 3. Styrelsen kan till sig adjungera personer eller utse arbetsgrupper, undertällda styrelsen.
4. Föreningsstämman utser två revisorer.
§5
1. Föreningens verksamhetsår utgörs av kalenderår.
2. Föreningens ekonomiska ramar, inklusive årsavgiftens storlek fastställs av föreningsstämman. Uttaxering sker genom en avgift per fastighet.
3. Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening. Dock tecknar kassören ensam firma beträffande föreningens bank- och postgirokonton.
4. Ordinarie föreningsstämma ska hållas senast under april månad efter verksamhetsåret och kallas av styrelsen senast två veckor före utsatt tidpunkt. Extra stämma kan kallas av styrelsen, revisorerna eller minst femton medlemmar på samma sätt som för ordinarie föreningsstämma.
5. Ordinarie föreningsstämmas dagordning ska bl.a. innehålla följande punkter: – val av ordförande för mötet – val av sekreterare för mötet – val av två justerare, tillika rösträknare, för mötet – föredragning och fastställande av verksamhetsberättelse – beslut om ansvarsfrihet för styrelsen – beslut om årsavgiftens storlek – beslut om användande av ekonomiska medel – val av styrelseordförande för två år – val av övriga styrelseledamöter för ett eller två år – val av två revisorer för ett år – val av valberedning om fyra personer (en för varje gata) för ett år – information från styrelsen – övriga frågor – mötets avslutande.
6. Valberedningen ska föreslå val till styrelse, revisorer och valberedning till föreningsstämman. Förslaget bifogas kallelsen till föreningsstämman.
7. Varje fastighet, som representeras vid stämman av medlem, motsvarar en röst vid föreningsstämman. Då representant för fastigheten ej personligen kan utöva rösträtten, kan röstning ske genom ombud. Ombud får dock maximalt representera tre röster, inklusive sin egen. Ombud skall uppvisa fullmakt.
8. Beslut vid föreningsstämman fattas genom enkel majoritet vid omröstning.
9. Föreningens styrelse ska sammanträda regelbundet mellan föreningsstämmorna och därvid föra protokoll. Dessa möten kallas av ordföranden. För beslutsmässighet fordras minst fyra ledamöter närvarande. Varje närvarande ledamot äger en röst. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
10. Revisorerna ska snarast efter verksamhetsperioden utföra revision. Senast en vecka före föreningsstämman ska revisionsberättelse lämnas till styrelsen, för distribution vid föreningsstämman.
11. Föreningsstämman äger rätt att utesluta medlem
§6 Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid föreningsstämma. Beslutet kräver 2/3 majoritet.
§7 Föreningen kan upplösas efter beslut av föreningsstämman. Beslutet kräver minst 2/3 majoritet. De ursprungliga stadgarna antogs enhälligt vid föreningsstämman den 4 december 1980. Dessa reviderade stadgar antogs vid årsmötet den 22 april 2015.
